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Chargé(e) d'accueil

 

Publié le 23/01/2020

Chargé(e) d'accueil

La Mairie de Castelmaurou recrute un agent d'accueil.

Dans le service administratif de 10 personnes, sous la responsabilité du Directeur général des services , vous serez chargé(e) principalement de
l'accueil physique et téléphonique de la population.

Contrat à durée déterminée de 3 mois (avec possibilité de renouvellement)

Temps de travail 38 h hebdomadaire, avec RTT.

Prise de poste dès que possible.

Missions :

Accueillir et informer la population
- Accueil physique : information et orientation des administrés dans leurs démarches administratives, ainsi que sur le fonctionnement de la collectivité (services, intercommunalité ...) et sur la vie municipale
- Gérer le standard téléphonique avec la mise en relation des
divers correspondants
- Orienter les personnes sur les services compétents
- Traiter les demandes des administrés – Présenter des documents d'information et de communication au public (plaquettes, affiches, journal municipal, liste des associations...)
- Informer les administrés et les associations sur la location de salles et le prêt de matériel (avec remise des clés)
- Prendre les RDV avec le conciliateur de justice (ou autres intervenants extérieurs)
- Gérer et suivre les procédures administratives et les affaires générales
- Gérer et suivre les attestations d'accueil pour les étrangers.

Gérer le courrier
- Enregistrer le courrier arrivé (sur OpenDemande)
- Assurer la distribution du courrier aux services et aux élus
- Assurer le traitement du courrier départ en cas d'absence de l'agent chargé de l'économat

Profil recherché
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Etre organisé
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les partenaires publics et privés)
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Compétences en Etat Civil appréciées (actes de décès, mariages, pacs)


Poste à pourvoir le 24/02/2020

Date limite de candidature 14/02/2020

Vous pouvez adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Mme le Maire :
- par mail : rh@mairie-castelmaurou.fr
- ou par courrier : Mairie de Castelmaurou, Route d'Albi,
31180 CASTELMAUROU

Pour toute information complémentaire,
veuillez contacter la responsable des Ressources humaines
du mardi au vendredi, au : 05 61 37 88 18

Liens pratiques

 

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Contacts - Horaires

 

Mairie
Tél. : 05 61 37 88 11
Email :
contact@mairie-castelmaurou.fr


Nouveaux horaires de la mairie :
Lundi, Mercredi, Jeudi, Vendredi :
8h30 - 12h30 et 14h - 17h30
Mardi : 14h - 17h30
Samedi : 10h - 12h


Urbanisme
Tél. : 05 61 37 88 17
Email :
urbanisme@mairie-castelmaurou.fr

Horaires :
Lundi :
8h30 - 12h30 et 14h - 17h30
Mardi : 14h - 17h30
Mercredi : fermé
Jeudi :
8h30 - 12h30 et 14h - 17h30
Vendredi : sur rendez-vous
Samedi : fermé


Régie Restauration
Tél. : 05 61 37 88 29
Email : regie.castelmaurou@live.fr

Horaires :
Lundi, Jeudi, Vendredi :
8h30 - 10h


L'AlphaB médiathèque
Adresse :
1A Route de Lapeyrouse,
Tél.: 05 61 37 60 99
Email :
bonjour@lalphab-castelmaurou.fr
Facebook :
L'AlphaB Castelmaurou
Instagram : #lalphab

Horaires de l'AlphaB:
Mardi et Vendredi :
15-19h
Mercredi et Samedi :
10h-13h et 14h-18h

 

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